Datenschutzerklärung

Fundraising

 

I.          Allgemeines. 2

II.         Begriffe. 2

III.       Postalische Aussendungen an
bestehende Spender*innen und Interessent*innen.. 2

IV.       Postalische Aussendungen zur
Gewinnung von neuen Unterstützer*innen.. 3

V.        Unsere Sperrliste und Hinweis auf
die Robinsonliste des DDV.. 3

VI.       Spender*innenverwaltung.. 4

VII.     Verarbeitungen im Rahmen der
Bearbeitung von Datenschutzanfragen.. 5

VIII.    Benachrichtigung bei Änderung der
Datenschutzerklärung.. 5

IX.       Zweckänderungen.. 5

X.        Unsere wichtigsten
Auftragsverarbeiter. 6

XI.       Aufbewahrungsdauer bzw. Bemessung
der Aufbewahrungsdauer. 6

XII.     Ihre Rechte

I.    Allgemeines

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG)

Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.

Unsere
Kontaktdaten sind:

Rosenheimer Leibspeis e.V.

Leiblstraße 16

83024
Rosenheim

 

Unsere Ansprechperson in Datenschutzfragen
erreichen Sie unter:

peter.kaiser@rosenheimer-leibspeise.de

 

oder durch eine Nachricht an die oben genannte postalische Anschrift.

II.   Begriffe

„Betroffene Personen“ sind Personen, deren Daten verarbeitet werden.

„Verantwortlicher“ ist jenes Unternehmen (oder Behörde, Stelle), welches allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen kann. Es bestimmt also, ob und wie eine Datenverarbeitung durchgeführt wird. Das Unternehmen ist auch rechtlich verantwortlich dafür, dass alles korrekt abläuft. Betroffene Personen können ihreRechte laut DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen.

Ein „Auftragsverarbeiter“ (oder Dienstleister) arbeitet im Auftrag des Verantwortlichen und darf mit den Daten nur das tun, wofür er einen
schriftlichen Auftrag erhalten hat.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen, solange die
Person mit diesen Informationen erkannt und von anderen Personen unterschieden
werden kann.

„Verarbeitung“ von Daten steht für alles, was man mit Daten machen kann: Kopieren, löschen,
drucken, ändern, übermitteln, usw. 

III. Postalische Aussendungen an bestehende Spender*innen und Interessent*innen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Personenstammdaten, Spender*innenhistorie)
zur Vorbereitung und Durchführung von postalischen Informations- und
Spendenaktionen. Hierbei greifen wir auf einen Auftragsverarbeiter mit dem Sitz
in Österreich zurück. Zweck dieser postalischen Aussendungen ist die Gewinnung von finanziellen Mitteln für unsere Projekte und
die Öffentlichkeitsarbeit für unsere Anliegen und Ziele. Rechtsgrundlage für
diese Verarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO und Erwägungsgrund 47 DSGVO. Die Verarbeitung von personenbezogenen
Daten zum Zwecke der Direktwerbung stellt gemäß Erwägungsgrund 47 DSGVO ein
berechtigtes Interesse dar, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des berechtigten
Interesses erforderlich ist. Ohne Spendeneinnahmen können wir unsere Organisationsziele
nicht erfüllen und somit sind unsere Informations- und Spendenaktionen erforderlich
– auch um auf unser Anliegen und unsere Ziele im Sinne unserer
Öffentlichkeitsarbeit aufmerksam zu machen.

Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Werbezwecken und
zur Öffentlichkeitsarbeit ist jederzeit unbegründet möglich.

IV. Postalische Aussendungen zur Gewinnung von neuen Unterstützer*innen

Um Interessent*innen über unsere Arbeit zu informieren und Unterstützer*innen zu
gewinnen, werden uns personenbezogene Daten (Name und Anschrift) fallweise zur
einmaligen Verwendung für die Durchführung einer postalischen Informations- und
Spendenaktion im Rahmen des Lettershopverfahrens über das
Direktmarketingunternehmen (DIRECT
MIND GmbH, Technologiestraße 8, Postfach 207, A-1121 Wien, Kontakt für
Datenschutzfragen: datenschutz@directmind.at) von einem Adressdienstleister beigestellt.

Dieser Adressdienstleister ist in jeder unserer Aussendungen angedruckt und der
Verantwortliche nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO, der den Auftrag zur Datenverarbeitung
nach Art. 28 DSGVO an DIRECT MIND GmbH erteilt hat. Durch eine Nachricht an den jeweiligen
Adressdienstleister können Sie der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken
widersprechen und weitere Informationen anfordern.

Erst nach einer Spende auf diese Aussendung gehen die personenbezogenen Daten (Personenstammdaten, Spende,
Herkunft, Datum der Spende, Aktion, auf welche die Spende zugeordnet wird, Daten,
die wir im Zuge der Spendenübermittlung von den Banken erhalten, Referenznummer)
in unsere Datenbank über. Dies ist für den Abschluss der Spende notwendig.
Vorher haben wir keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten. Die auf diese
Weise gespeicherten Daten verarbeiten wir dann auch zur Durchführung und
Planung von Werbeaussendungen.

 

Zweck dieser postalischen Aussendungen ist die Gewinnung von neuen Unterstützer*innen und
Öffentlichkeitsarbeit für unsere Anliegen und Ziele. Rechtsgrundlage für diese
Verarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO
und Erwägungsgrund 47 DSGVO. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum
Zwecke der Direktwerbung stellt gemäß Erwägungsgrund 47 DSGVO ein berechtigtes
Interesse dar, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des berechtigten
Interesses erforderlich ist. Wir verfolgen dabei im Interesse der
Öffentlichkeit liegende Ziele gemäß § 10b EstG iVm § 52 ff AO. Die Erfüllung
dieser öffentlich anerkannten Organisationsziele ist ohne Spenden nicht möglich
und somit sind unsere Informations- und Spendenaktionen erforderlich.

 

Rechtsgrundlage für die Erfassung der Spenden in unserer elektronischen Datenbank ist Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO iVm §§ 238, 257 HGB, §§ 147 AO ff (gesetzliche Pflicht).

 

Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zu Werbezwecken oder die Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß
DSGVO ist jederzeit möglich. Entsprechende Fragen können Sie an uns, an DIRECT
MIND GmbH oder an den Inhaber des Ursprungdateisystems richten.

V.  Unsere Sperrliste und Hinweis auf die Robinsonliste des DDV

 

(a)   Unsere Sperrliste

Wir können in unserem Verantwortungsbereich eine Verarbeitung der Daten zum Zweck künftiger
Kontaktaufnahmen nur dann ausschließen, wenn wir die bloßen Identitätsdaten
(Vor- und Nachnamen und Anschrift) auf unsere Sperrliste setzen. Erreicht uns
ein entsprechend an uns gerichteter Widerspruch oder ein Löschbegehren, nehmen
wir eine solche Eintragung vor. Adressverlage und Direktmarketingunternehmen
stellen uns fallweise im Rahmen ihrer Tätigkeit rechtskonform Adressdaten für
postalische Aussendungen zur Verfügung. Im Zuge dieses Verfahrens könnten
Betroffene – zum Beispiel nach der Löschung ihrer Daten aus unserer Datenbank –
wieder eine Aussendung von uns erhalten, wenn wir keine entsprechende
Eintragung in unserer Sperrliste haben, gegen die ein Abgleich vor Postaufgabe
möglich ist. Rechtsgrundlage für diese Eintragung in unsere Sperrliste ist Art.
6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse): Eine Löschung auf Grund
eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung muss unbegrenzt beachtet werden. Dies
ist in unserem Verantwortungsbereich nur durch einen Eintrag in unsere interne
Sperrliste möglich.

Ein Widerspruch gegen die Eintragung in unserer Sperrliste ist jederzeit
unbegründet möglich. Entweder elektronisch an peter.kaiser@rosenheimer-leibspeise.de oder postalisch an Rosenheimer Leibspeis e.V, Leiblstraße
16, 83024 Rosenheim kontaktieren. Mit der Löschung der Daten aus der Sperrliste
können wir nicht mehr den Widerspruch gegen die Datenverarbeitung durch uns
gewährleisten.

Die Daten auf unserer Sperrliste löschen wir nach Zweckerfüllung oder nach Widerspruch.
Gesperrte Daten in unserer Datenbank werden zu keinem anderen Zweck verwendet
und von uns nicht an Dritte weitergegeben – außer es gibt hierfür einen
zwingenden rechtlichen Grund.

Bei der Verwaltung unserer Sperrliste unterstützt uns ein Auftragsverarbeiter mit dem
Sitz in Österreich, der entsprechend Zugriff auf diese Daten erlangen kann.

Eine weitere Möglichkeit, wie Werbeaussendungen vermieden werden können, wäre, neben
einer Streichung aus der Kartei des Verantwortlichen des Dateisystems und einer
Aufnahme in unsere Sperrliste, auch eine Eintragung in die Robinsonliste (siehe
unten).

(b)   DDV – Robinsonliste

Personalisierte Briefwerbung, welche mit Daten von
Adressverlagen und Direktmarketingunternehmen adressiert wurden, kann durch
eine Eintragung in die Robinsonliste des Deutschen Dialogmarketing
Verband e. V ausgeschlossen werden.

Die postalische Adresse lautet wie folgt: 

DDV-Robinsonliste

Postfach 71 08 81, 60498 Frankfurt

Tel. 069/79 2009 91

 

Sie können diese Eintragung mit folgendem Link auch digital vornehmen: https://www.ichhabediewahl.de/
 

Mit einem Eintrag in die Robinsonliste kann keine postalische Aussendung aus dem Ausland,
Eigenwerbung von Unternehmen/Organisationen (bei einer bestehenden Beziehung:
Kunde*in/Spender*in), amtliche Informationen, politische Werbung, unadressierte
Postwurfsendungen und Werbung per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Fax ausgeschlossen
werden.

VI. Spender*innenverwaltung

Zur Verwaltung unserer Spender*innen, unserer Sponsor*innen und unserer
Interessent*innen speichern wir diese elektronisch. Die gespeicherten Daten verarbeiten
wir zu Werbezwecken, zur Verwaltung und zur Vertragserfüllung (z.B. im Rahmen
eines SEPA-Lastschriftmandats). Wir speichern auf diese Weise
Personenstammdaten, Kommunikationsdaten, Referenznummern,
Spender*innenhistorie, Restriktionen, Vertragsdaten, Bankverbindungsdaten. Zu
beachten ist aber, dass wir nicht immer zu allen Betroffenen alle hier
aufgezählten Datenkategorien in unserer Datenbank führen.

Wir verwalten personenbezogene Daten unserer Spender*innen, unserer Sponsor*innen und unserer
Interessent*innen in unserer elektronische Datenbank auch auf Grund von Art. 6
Abs 1 lit. b DSGVO (Vertragsbeziehung und auch vorvertragliche Maßnahmen) und
auch im Zuge unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO
iVm §§ 238, 257 HGB, §§ 147 AO ff (gesetzliche Pflicht).

VII.        Verarbeitungen im Rahmen der Bearbeitung von Datenschutzanfragen

Im Rahmen der Bearbeitung von Datenschutzanfragen,
verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, welche uns durch das jeweilige Ansuchen
bekannt gegeben wurden, um diesbezügliche Suchabfragen in unseren Systemen
durchzuführen. Des Weiteren speichern wir das von uns angefertigte Schreiben
und den jeweiligen Antrag ab, um im Zweifelsfall einen Nachweis für die
Erfüllung unserer Pflicht gemäß DSGVO erbringen zu können. Gegebenenfalls geben
wir dieses Schreiben als Einschreiben auf.

Im Zuge dieser Vorgehensweise speichern wir,
gegebenenfalls neben den Daten aus unserer Datenbank, welche zum Beispiel in
einem Auskunftsschreiben notiert sein könnten, auch die Daten, welche uns im
Zuge des Antrages mitgeteilt wurden (zum Beispiel: Name, Anschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und, sofern vorhanden, die Einschreibebestätigung
der Deutschen Post. Einen Identifikationsnachweis in Form eines Lichtbildausweises
speichern wir nicht ab. Wir vermerken im Antwortschreiben nur die Ausweisnummer,
um bei Fragen hinsichtlich der Identifikation darauf verweisen zu können.

Diese personenbezogenen Daten finden keinen Eingang
in unsere Datenbank, dienen ausschließlich der Durchführung von Suchanfragen
zur Beantwortung des Datenschutzbegehrens und der Dokumentation der Erfüllung
unserer Pflichten laut DSGVO, werden also nicht für andere Zwecke verwendet und
nicht an Dritte im Sinne des Art. 4 Abs. 10 DSGVO weitergegeben – außer es gibt
hierfür einen zwingenden rechtlichen Grund. Der Zugriff auf die so
gespeicherten Daten ist innerhalb unserer Systeme stark reglementiert. Eine
Datenübermittlung an einen Empfänger in einem Drittland findet nicht statt. Es
besteht im Rahmen der Beantwortung der Datenschutzbegehren keine automatisierte
Entscheidungsfindung.

Die auf diese Art und Weise gespeicherten Daten
löschen wir nach einer bestimmten Frist automatisch. Diese bemisst sich nach Art. 31 Abs 2 Nr. 1 OWiG
(Verfolgungsverjährung bei Ordnungswidrigkeiten). Die Daten werden innerhalb
von 3 Jahren von uns gelöscht, solange kein Verfahren anhängig ist. Nach Art.
41 BDSG gelten für mögliche Bußgelder nach Art. 83 DSGVO die Vorschriften des Gesetzes
über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) sinngemäß.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitungen im Rahmen der Bearbeitung von
Datenschutzanfragen ist Art. 6 Abs 1 lit c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und
Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Dokumentation der
Bearbeitung der Anfragen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

Bei der Bearbeitung von Datenschutzanfragen greifen
wir auf einen Auftragsverarbeiter mit dem Sitz in Österreich zurück.

VIII.       Benachrichtigung bei Änderung der Datenschutzerklärung

Bei jeder künftigen Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise werden wir diese Änderungen
auf unserer Website bekannt geben. So sind unsere Spender*innen, Sponsor*innen
und Interessent*innen immer darüber informiert, welche Information wir sammeln,
wie diese Information verwendet wird, ob sie Dritten mitgeteilt werden und wenn
ja, in welcher Weise.

IX.         Zweckänderungen

Personenbezogene Daten von Spender*innen, Sponsor*innen und Interessent*innen die auf
vertraglicher Grundlage verarbeitet werden, werden wir auch zu Zwecken der
Direktwerbung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses für die
Organisationsziele verwenden.
Ihre Daten werden keinem Dritten überlassen.

X.          Unsere wichtigsten Auftragsverarbeiter

Für die Durchführung und Herstellung der oben genannten Informations- und Spendenaktionen, bei der Bearbeitung von
Datenschutzanfragen, bei der Planung und Durchführung unserer Aussendungen und
unserer Fundraisingaktionen und bei der Spender*innenverwaltung greifen wir auf
einen Auftragsverarbeiter mit dem Sitz in Österreich zurück, der im Zuge seiner
Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen kann, sofern er
diese Daten zur Erfüllung seiner jeweiligen Leistung benötigt. Unser
Auftragsverarbeiter ist vertraglich verpflichtet, geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um eine datenschutzkonforme
Verarbeitung der personenbezogenen Daten und den Schutz dieser Daten zu
gewährleisten und die personenbezogenen Daten nach der Erfüllung der
Verarbeitungstätigkeit, unter Berücksichtigung möglicher gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen, zu löschen.

Dieser Auftragsverarbeiter ist:

–       DIRECT MIND GmbH, Technologiestraße 8, 1121 Wien,
E-Mail: datenschutz@directmind.at

 

XI.         Aufbewahrungsdauer bzw. Bemessung der Aufbewahrungsdauer

Daten in unserer Datenbank löschen wir bei einem
Wegfall des Verarbeitungszwecks, im Falle eines Widerrufs der Einwilligung, bei
einem besonderen Widerspruch, soweit die betroffene Datenverarbeitung auf
unsere berechtigten Interessen gestützt wird, sowie nach einer rechtlichen
Löschungsverpflichtung. Bei einem Widerruf der Zustimmung oder einer Löschung
werden die bisher gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge
lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels
des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Spenden an uns sind steuerlich absetzbar, sofern
uns alle diesbezüglichen Daten bekannt sind. Alle Daten im Zuge der
Zuwendungsbescheinigung speichern wir nach § 147 AO für jedenfalls 10 Jahre.

Ansonsten löschen wir Daten nach der Erfüllung von
handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. Handelsgesetzbuch,
Abgabenordnung und Geldwäschegesetz mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung
bzw. Dokumentation)

Alle SEPA-Lastschriftmandate, bzw. Daten zu den
SEPA-Lastschriftmandaten sollten nach Vorgabe des Europäischen
Zahlungsverkehrsausschusses aufbewahrt werden, solange das Mandat gültig ist
und für die Dauer von mindestens 36 Monaten nach dem letzten Einzug.

XII.        Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten.
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf
Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben
Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der
Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf eine Beschwerde beim
Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) (Promenade
18,
91522 Ansbach).

Unsere Kontaktdaten sind:

Rosenheimer Leibspeis e.V.

Leiblstraße 16

83024 Rosenheim

 

Unsere Ansprechperson in
Datenschutzfragen erreichen Sie unter:

peter.kaiser@rosenheimer-leibspeise.de

 

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